Werkplekinspecties via WhatsApp
Veiligheidsrondes op de telefoon, met foto en tijdstip. Direct in je dashboard en klaar voor de VCA- of ISO-audit.
Liever eerst rustig bekijken? Download de presentatie (PDF)
Neem het niet van ons aan, deze organisaties zijn al overtuigd van de voordelen van E-lia.
Vier bekende knelpunten bij werkplekinspecties
Iedere veiligheidskundige of KAM-coördinator kent ze. E-lia lost ze alle vier op, via WhatsApp.
Papier
Lijsten waaien weg, handschriften zijn onleesbaar en alles moet worden overgetypt.
E-lia: alles digitaal vastgelegd, met tijdstip.
Losse foto's
Foto's van een onveilige situatie moeten achteraf in een document worden geplakt.
E-lia: de foto zit direct bij de vraag.
Trage opvolging
Een afwijking komt pas dagen later bij de juiste persoon terecht.
E-lia: afwijkingen zie je direct in het dashboard.
Zoeken voor de audit
Bij een audit moet je alle inspecties bij elkaar zoeken.
E-lia: met één klik een export naar Excel of PDF.
Van inspectie tot opvolging, in vier stappen
Kies het formulier
Een standaard werkplekinspectie of jullie eigen checklist.
Starten
De medewerker start de inspectie zelf, of jij stuurt hem uit met een pushbericht.
Invullen op de werkplek
Vragen beantwoorden en foto's toevoegen, in de eigen taal.
Automatisch vastgelegd
Met tijdstip en foto's in het dashboard. Afwijkingen zie je meteen.
Inspecteren met de telefoon die al in de zak zit
van de medewerkers wordt bij onze klanten bereikt via WhatsApp.
Gewoon WhatsApp
Geen app, geen inlog en geen account. De berichten komen binnen onder jullie eigen bedrijfsnaam.
Met foto en tijdstip
Elke inspectie is vastgelegd met foto's en het moment waarop hij is ingevuld.
Zelf starten of uitsturen
De medewerker start de inspectie op de werkplek, of jij plant hem in.
Alles vastgelegd, klaar voor de audit
Live overzicht
Ingevulde inspecties verschijnen direct in het dashboard.
Afwijkingen opvolgen
Je ziet meteen waar iets niet in orde is en kunt direct bijsturen.
Per project of locatie
Zie per werkplek hoe vaak er is geïnspecteerd en met welk resultaat.
Klaar voor VCA en ISO
Export naar Excel of PDF, met foto's en tijdstip.
Probeer het zelf: ontvang een test-werkplekinspectie
- 1Vul je naam en e-mail inHet duurt een halve minuut.
- 2Ontvang de mailMet een QR-code en een link naar de test-inspectie.
- 3Vul de inspectie in via WhatsAppPrecies zoals je medewerkers dat doen.
Ontvang de demo per e-mail
Liever eerst rustig bekijken?
Download de presentatie
Alles over werkplekinspecties via WhatsApp in een paar slides: hoe het werkt, het formulier, het dashboard en de prijs. Handig om intern door te sturen of rustig door te nemen.
Inspecteren zonder papierwerk
De formulierenmodule bevat werkplekinspecties, de LMRA en meldingen, met foto's, tijdstip en export voor de audit. In een online demo laten we zien welke opzet bij jullie past.
E-lia doet meer dan werkplekinspecties
LMRA
De Laatste Minuut Risico Analyse op de telefoon.
Toolboxmeetings
Toolboxen via WhatsApp, met registratie voor VCA en ISO.
Poortinstructies
QR-code aan de poort: instructie en toets vóór toegang.
Werkinstructies
Stap voor stap uitgelegd, op de telefoon en in elke taal.
Onboarding
Nieuwe collega's voorbereid op hun eerste werkdag.
Microlearning
Korte modules van een paar minuten, direct meetbaar.
FAQ voor werkplekinspecties
Wat is een werkplekinspectie?
Een werkplekinspectie is een geplande ronde over de werkvloer of bouwplaats om te controleren of er veilig en gezond wordt gewerkt.
Je kijkt bijvoorbeeld naar orde en netheid, het gebruik van PBM, steigers, afzettingen en brandblussers. Het doel is om onveilige situaties op tijd te zien, niet om collega's te controleren.
Is een werkplekinspectie verplicht voor VCA?
Ja. In de VCA-checklist is het regelmatig uitvoeren, vastleggen en opvolgen van werkplekinspecties een vast onderdeel.
Tijdens een VCA-audit wil de auditor zien dat de inspecties zijn gedaan, wat er is gevonden en wat er met de afwijkingen is gebeurd.
Hoe vaak moet je een werkplekinspectie doen?
Dat hangt af van de risico's van het werk en van je eigen VCA-beleid. Veel bedrijven inspecteren maandelijks of per kwartaal per werkplek.
Bij risicovol werk of grote projecten gebeurt het vaak wekelijks. Leg de frequentie vast in je beleid en houd je daar aantoonbaar aan.
Wat staat er op een werkplekinspectie checklist?
Een werkplekinspectie checklist bevat meestal vragen over:
- orde en netheid
- gebruik van PBM
- steigers, ladders en werken op hoogte
- afzettingen en verkeersroutes
- elektrisch gereedschap en keuringen
- gevaarlijke stoffen
- brandblussers en nooduitgangen
Liever eerst op papier? Download het gratis werkplekinspectie-formulier.
Wie voert een werkplekinspectie uit?
Vaak doet een leidinggevende, uitvoerder of KAM-coördinator de inspectie. Steeds meer bedrijven laten ook medewerkers zelf inspecteren.
Dat vergroot de betrokkenheid: wie zelf inspecteert, kijkt anders naar de eigen werkplek.
Wat is het verschil tussen een werkplekinspectie en een LMRA?
Een werkplekinspectie is een geplande controle van de werkplek als geheel. Een LMRA is de korte risicocheck die een medewerker vlak voor een specifieke klus doet.
Ze vullen elkaar aan. Met de formulierenmodule van E-lia doe je allebei via WhatsApp.
Waarom een digitale werkplekinspectie in plaats van papier?
Papieren lijsten raken kwijt, zijn slecht leesbaar en moeten worden overgetypt. Foto's van een afwijking moet je achteraf in een document plakken.
Digitaal heb je alles direct op één plek: de antwoorden, de foto's en het tijdstip. En je kunt afwijkingen meteen opvolgen.
Hoe toon je bij een audit aan dat de inspecties zijn gedaan?
De auditor wil zien welke inspecties zijn gedaan, wanneer, door wie en wat er met de afwijkingen is gebeurd.
In E-lia staat elke inspectie met foto's en tijdstip in het dashboard. Met één klik maak je een export naar Excel of PDF.
Wat gebeurt er met een afwijking uit de inspectie?
Een afwijking moet zo snel mogelijk bij de juiste persoon terechtkomen, zodat die het kan oplossen.
In E-lia zie je afwijkingen direct in het dashboard, met de foto erbij. Zo kun je meteen bijsturen in plaats van dagen later.