IJssel Technology Services werkt met technische teams op verschillende locaties en projecten. Elk team heeft zijn eigen werkzaamheden en risico’s, maar de veiligheidsaanpak moet overal hetzelfde zijn. Sinds maart 2025 regelt IJssel de toolboxen via WhatsApp met E-lia, en dat is in anderhalf jaar gegroeid van twee naar vijf locaties.
In het kort
- Teams op vijf locaties
- Per locatie een eigen toolboxplanning, in één dashboard
- Toolboxen uit de E-lia-bibliotheek, aangevuld met eigen onderwerpen
- Nieuwe locaties aansluiten zonder nieuw proces
De uitdaging: dezelfde standaard op elke locatie
Teams die op verschillende locaties werken, zie je zelden bij elkaar. Een toolbox geven betekent dan per locatie een moment plannen, een presentatie verzorgen en een presentielijst bijhouden. Hoe meer locaties, hoe groter de kans dat het ergens blijft liggen, en hoe lastiger het wordt om centraal te zien wie wat heeft gehad.
De aanpak: per locatie een planning, centraal het overzicht
IJssel startte met twee teams. Elk team kreeg een eigen toolboxplanning in E-lia. De medewerkers ontvangen de toolboxen via WhatsApp, doorlopen ze op hun eigen telefoon en beantwoorden een paar kennisvragen.
Daarna volgden er in korte tijd drie locaties bij. Een nieuwe locatie aansluiten is een kwestie van een nieuwe groep met een eigen planning. De toolboxen zelf staan al klaar.
De onderwerpen komen grotendeels uit de E-lia-bibliotheek. Daarnaast heeft IJssel eigen toolboxen, bijvoorbeeld over het eigen beleid en over veilig werken op projectlocaties.
Het resultaat
Een vaste stroom toolboxen op elke locatie
Veelgebruikte onderwerpen zijn onder meer:
- Persoonlijke beschermingsmiddelen
- Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA)
- EHBO: elektrocutie
- Werken met gevaarlijke stoffen
- Werkstress
- Slim en veilig tillen
- Beeldschermwerk
Eigen beleid op dezelfde manier uitgelegd
Niet alleen veiligheidsonderwerpen gaan via WhatsApp. Ook het eigen beleid van IJssel is als toolbox verstuurd. Zo weet iedere medewerker wat het beleid inhoudt, en is aantoonbaar dat het is uitgelegd.
Groeien zonder extra werk
Omdat elke locatie dezelfde opzet heeft, kost een nieuwe locatie geen nieuw proces. De registratie komt per locatie in hetzelfde dashboard, met export voor de VCA-audit.
Wat dit betekent voor bedrijven met meerdere locaties
Werk je met teams op meerdere locaties of projecten? Lees dan ook hoe je toolboxmeetings voor meerdere vestigingen vanuit één systeem beheert, of bekijk de toolboxbibliotheek.
Ook toolboxen op elke locatie op orde?
Probeer een toolbox via WhatsApp en zie hoe het werkt voor je teams.
