Medewerkers bereiken waar ze al zijn: in WhatsApp

E-lia helpt organisaties om medewerkers te bereiken die met traditionele leer- en communicatieoplossingen vaak lastig te bereiken zijn.

Ze krijgen trainingen, instructies en updates in WhatsApp, in de eigen taal en zonder app of inlog.

E-lia werkt via:

WhatsApp
E-lia webchat
E-mail
Microsoft Teams
Google Chat

Leren en informeren zonder drempels

E-lia wordt gebruikt voor toolboxmeetings, onboarding, werkinstructies, werkplekinspecties, LMRA en poortinstructies: overal waar iedereen bereikt moet worden en het aantoonbaar moet zijn.

Met korte modules en duidelijke rapportages maakt E-lia leren en communiceren via WhatsApp toegankelijk, schaalbaar en meetbaar. Dat geldt ook voor kennisborging, microlearning, HACCP training en triage training.

Ontdek de toepassingen

Toolboxmeetings via WhatsApp

100% audit-proof zonder papieren rompslomp.

Geen handtekeningen en Excel-lijsten meer. De toolbox komt met video en kennisvragen direct op de telefoon van iedere medewerker.

Kennisvragen laten zien wie de stof begrijpt, en elke deelname staat direct in het dashboard. Anderstalige medewerkers krijgen de toolbox automatisch in hun eigen taal.

Onboarding

Een warm welkom, al ver vóór de eerste werkdag.

Geef nieuwe medewerkers een vliegende start door het inwerktraject al te beginnen direct na het tekenen van het contract. Deel praktische info, planningen of introductievideo’s gewoon via WhatsApp.

Zo voelen nieuwe collega's zich welkom en beginnen ze goed voorbereid. Dat verkort de inwerkperiode.

Werkinstructies op de telefoon

Voorkom fouten met altijd de actuele procedures bij de hand.

Medewerkers weten precies wat ze moeten doen, zonder te zoeken in mappen of systemen.

Werkinstructies komen stap voor stap, met foto's of video's, op de telefoon binnen. Wordt een instructie aangepast, dan werkt iedereen direct met de nieuwe versie.

Digitale werkplekinspecties

100% audit-ready en altijd inzichtelijk.

Inspectieformulieren gaan rechtstreeks naar de telefoon van projectleiders of monteurs. Dat maakt de VCA- of ISO-audit een stuk eenvoudiger.

Na elke inspectie staat er direct een verslag met foto's en tijdstip in het dashboard. Zo is altijd aan te tonen dat de werkplekken aan de veiligheidseisen voldoen.

LMRA via WhatsApp

Binnen een minuut ingevuld en direct vastgelegd.

Medewerkers doen vóór elke klus de LMRA op hun eigen telefoon, zonder app, inlog of papieren kaartjes.

Een foto van de situatie gaat direct mee en elke LMRA staat met naam en tijd in het dashboard, klaar voor een audit.

Poortinstructies via WhatsApp

Iedereen geïnstrueerd vóór de poort opengaat.

Bezoekers, onderaannemers en leveranciers scannen een QR-code bij de poort en doorlopen de poortinstructie op hun eigen telefoon, in hun eigen taal. Ze hebben geen app of inlog nodig.

Pas na afronding krijgen ze toegang. Het dashboard laat zien wie wanneer is binnengekomen.

Kennisborging via WhatsApp

Kennis actueel houden, zonder ingewikkelde systemen.

In plaats van een handboek dat niemand openslaat, krijgen medewerkers korte updates in WhatsApp. Zo werkt iedereen met de actuele richtlijnen.

In het dashboard is te zien wie de informatie heeft gelezen en begrepen.

Microlearning via WhatsApp

Leren in korte modules, met direct resultaat.

Theorie, procedures en veiligheidsregels komen in korte modules met een kennisvraag binnen, zonder e-learningportaal of wachtwoord.

Medewerkers ronden de modules af op hun eigen telefoon, wanneer het hun uitkomt. Per persoon is te zien wat is afgerond en wat is blijven hangen.

HACCP en voedselveiligheid via WhatsApp

Training en registratie voor de audit op één plek.

Productiemedewerkers krijgen de HACCP training via WhatsApp, in hun eigen taal en zonder e-learningportaal. Zo is de training klaar voor NVWA, IFS en BRC.

Deelname en antwoorden staan automatisch in het dashboard, klaar voor de volgende audit.

Triage training via WhatsApp

Het hele jaar scherp op triage, niet alleen na de jaarlijkse cursus.

Voor huisartsenpraktijken: iedere doktersassistent start met een 0-meting en krijgt daarna een persoonlijke leerlijn met korte opfrissers.

Gebaseerd op de NHG-TriageWijzer. De modules komen binnen via WhatsApp, zonder app of inlog.

E-lia koppelen aan bestaande systemen

Via de open API koppelen we E-lia aan vrijwel elk systeem, zoals het HRM-systeem, het LMS, dashboards, de kennisbank of AI-agents. Nieuwe medewerkers staan dan automatisch klaar en resultaten komen terug in het eigen systeem.

AI in E-lia

Met de AI-assistent wordt een bestaand document in een paar minuten een toolbox of instructie. Medewerkers stellen hun vragen 24/7 aan de AI-kennisbank in WhatsApp, en ook AI-agents zijn via de API te koppelen.

Klaar om de werkvloer te moderniseren?

Steeds meer organisaties stappen over op E-lia.