Poortinstructies via WhatsApp
Bezoekers, onderaannemers en leveranciers doorlopen je poortinstructie op hun eigen telefoon, in hun eigen taal. Pas na afronding krijgen ze groen licht.
Liever eerst rustig bekijken? Download de presentatie (PDF)
Neem het niet van ons aan, deze organisaties zijn al overtuigd van de voordelen van E-lia.
Vier bekende knelpunten bij de poort
Iedereen die je terrein op komt, moet de regels kennen. E-lia lost deze vier knelpunten op, via WhatsApp.
Wachtrij
De portier legt de regels steeds opnieuw uit, en bij drukte staat er een rij.
E-lia: iedereen doorloopt de instructie zelf op de eigen telefoon.
Taal
Anderstalige chauffeurs en onderaannemers begrijpen de instructie niet.
E-lia: automatisch vertaald, iedereen kiest de eigen taal.
Bekeken is niet begrepen
Een video afspelen zegt niet of de regels zijn aangekomen.
E-lia: korte controlevragen vóór toegang.
Geen bewijs
Na een incident kun je niet laten zien wie welke instructie heeft gehad.
E-lia: per persoon vastgelegd, met toetsscore.
Van poort tot groen licht, in vier stappen
Scannen
De bezoeker scant de QR-code bij de poort. Per locatie en doelgroep maak je een eigen QR-code.
Aanmelden
Naam, bedrijf en telefoonnummer zijn genoeg. Geen account, geen app en geen inlogcode.
Instructie doorlopen
Via WhatsApp of e-mail: korte berichten met beeld of video, afgesloten met een paar controlevragen.
Groen licht
Na afronding laat de bezoeker de bevestiging zien bij de poort. In het dashboard zie je wie er binnen is.
Iedereen op het terrein bereikt, in elke taal
talen, automatisch vertaald. Iedereen kiest bij het aanmelden de eigen taal.
Geen app
Een QR-scan met de camera start de instructie via WhatsApp, of per e-mail.
Met toets
Korte vragen laten zien of de instructie is begrepen, niet alleen of hij is bekeken.
Altijd actueel
Pas je de instructie aan, dan krijgt iedereen vanaf dat moment de nieuwe versie.
Wie is er binnen, en met welk resultaat?
Per persoon vastgelegd
Naam, bedrijf, datum, taal, versie en toetsscore.
Per locatie en doelgroep
Een overzicht per poort, project of type bezoeker.
Nog geldig?
Komt iemand terug, dan zie je meteen of de instructie nog geldig is.
Klaar voor de audit
Export naar Excel of PDF, of een deelbare link voor de auditor.
Probeer het zelf: ontvang een test-poortinstructie
- 1Vul je naam en e-mail inHet duurt een halve minuut.
- 2Ontvang de mailMet een QR-code en een link naar de test-poortinstructie.
- 3Doorloop de instructie in WhatsAppPrecies zoals een bezoeker hem bij de poort krijgt.
Ontvang de demo per e-mail
Liever eerst rustig bekijken?
Download de presentatie
Alles over poortinstructies via WhatsApp in een paar slides: hoe het werkt, de inrichting per locatie en het dashboard. Handig om intern door te sturen of rustig door te nemen.
E-lia doet meer dan poortinstructies
Toolboxmeetings
Toolboxen via WhatsApp, met registratie voor VCA en ISO.
Werkplekinspecties
Met foto's, tijdstip en opvolging van afwijkingen.
LMRA
De Laatste Minuut Risico Analyse op de telefoon.
Werkinstructies
Stap voor stap uitgelegd, op de telefoon en in elke taal.
Onboarding
Nieuwe collega's voorbereid op hun eerste werkdag.
Kennisborging
Korte checks en opfrissers, zodat kennis blijft hangen.
FAQ over poortinstructies
Wat is een poortinstructie?
Een poortinstructie is de veiligheidsinstructie die iedereen krijgt voordat diegene een terrein, bouwplaats of locatie betreedt.
Er staan de huisregels in, de verplichte PBM, de verkeersregels, de specifieke risico's van de locatie en wat je doet bij een alarm of incident.
Is een poortinstructie verplicht?
Als werkgever of opdrachtgever moet je ervoor zorgen dat iedereen op je terrein veilig kan werken, ook bezoekers, onderaannemers en chauffeurs.
Een poortinstructie is de gebruikelijke manier om dat aantoonbaar te regelen. Veel opdrachtgevers vragen er ook om.
Wat is het verschil tussen de GPI en een eigen poortinstructie?
De Generieke Poortinstructie (GPI) dekt de algemene veiligheidsregels op bouwplaatsen en in de industrie.
Je eigen poortinstructie gaat over de specifieke risico's en afspraken van jouw locatie. E-lia regelt dat tweede deel.
Wat moet er in een poortinstructie staan?
Een goede poortinstructie bevat meestal:
- de huisregels en verplichte PBM
- verkeersregels, looproutes en laden en lossen
- de specifieke risico's van de locatie
- wat je doet bij een alarm of incident
- wie het aanspreekpunt is
- een korte toets om te controleren of het is begrepen
Hoe werkt een digitale poortinstructie?
De bezoeker scant bij de poort een QR-code met de eigen telefoon en meldt zich aan met naam, bedrijf en telefoonnummer.
Daarna komt de instructie binnen via WhatsApp of e-mail, afgesloten met een paar controlevragen. Na afronding laat de bezoeker de bevestiging zien bij de poort.
Moeten bezoekers een app installeren?
Nee. Ze scannen een QR-code met de camera van hun telefoon en ontvangen de instructie via WhatsApp. Er is geen account of inlogcode nodig.
Heeft iemand geen WhatsApp? Dan komt de instructie per e-mail, met een link naar dezelfde instructie in de browser.
In welke talen kan een poortinstructie?
In meer dan 50 talen. De bezoeker kiest bij het aanmelden de eigen taal en krijgt de hele instructie in die taal.
Zo begrijpen ook anderstalige chauffeurs en onderaannemers de regels.
Hoe toon je aan wie de poortinstructie heeft gevolgd?
Per persoon wordt vastgelegd wanneer de instructie is afgerond, voor welk bedrijf, in welke taal, welke versie en met welke toetsscore.
Je exporteert het overzicht naar Excel of PDF, of deelt een link waarmee een auditor meekijkt zonder in te loggen.
Hoe werkt het bij meerdere locaties?
Per locatie en per doelgroep maak je een eigen poortinstructie met een eigen QR-code.
Wij helpen bij de inrichting per locatie, bijvoorbeeld welke talen daar nodig zijn.