VCA 2026/6.1 bestaat en is in werking. SSVV publiceerde de versie op 31 maart 2026, en sinds 1 juli 2026 worden alle audits volgens dit schema uitgevoerd, ook bij certificeringen die al liepen. Voor je toolboxmeetings verandert er inhoudelijk weinig; de winst zit in scherpere formuleringen.
Wat is er veranderd?
SSVV noemt drie wijzigingen ten opzichte van VCA 2017/6.0:
- Aangescherpte formuleringen. Eisen die ruimte lieten voor interpretatie zijn duidelijker opgeschreven. Dat scheelt discussie met je auditor over wat een eis nu precies vraagt.
- Betere aansluiting op de praktijk. Het schema is bijgewerkt op ontwikkelingen binnen de branches sinds 2017.
- Meer samenhang met de andere SSVV-standaarden. Het schema sluit nu naadloos aan op de VCA-MAX veiligheidscultuurcombinatie, en de leiderschapsvaardigheden (VCA-LEI) zijn integraal in het schema verankerd in plaats van een losse aanvulling.
Even belangrijk is wat er niet verandert. SSVV schrijft er zelf bij: “Met deze aanpassingen wordt het kwalitatieve en beproefde fundament van VCA verder versterkt.” Wie op 2017/6.0 in orde was, hoeft zijn systeem dus niet opnieuw op te bouwen.
Wat staat er in de VCA-checklist?
De VCA-checklist is opgebouwd uit elf hoofdstukken. Die indeling is in 2026/6.1 ongewijzigd gebleven:
- VGM-beleid en -organisatie, betrokkenheid van de directie
- VGM-risicobeheer
- Opleiding, voorlichting en instructie
- VGM-bewustzijn
- VGM-projectplan
- Voorbereiding op noodsituaties
- VGM-inspecties
- Bedrijfsgezondheidszorg
- Aanschaf en keuring van materialen, arbeidsmiddelen en PBM
- Inkoop van diensten
- Melding, registratie en onderzoek van VGM-incidenten
Toolboxmeetings vallen onder hoofdstuk 4, VGM-bewustzijn: vraag 4.1 vraagt of er VGM-overleg binnen het bedrijf is. Welke vragen per certificaatniveau gelden, staat in de checklist zelf.
Wat betekent dit voor je toolboxmeetings?
De kern blijft staan. De aantallen veranderen niet: minimaal 4 toolboxmeetings per jaar bij VCA*, minimaal 10 bij VCA** en VCA Petrochemie. Ook de eis dat het onderwerp aansluit op de actuele werkzaamheden en dat je deelname per persoon kunt aantonen, is ongewijzigd.
SSVV koppelt geen van de drie wijzigingen specifiek aan toolboxmeetings: er is in 2026/6.1 geen nieuwe of aangepaste eis voor toolboxen. Wel zijn de formuleringen door het hele schema aangescherpt, dus loont het om je registratie naast de nieuwe checklist te leggen. Alle eisen rond aantoonbaarheid staan in wat je bij VCA rond toolboxmeetings aantoonbaar moet hebben.
Wat moet je aanpassen in je registratie?
Een korte checklist om langs te lopen voordat je volgende audit plaatsvindt:
- Vervang het versienummer in je VGM-handboek. Verwijst je documentatie nog naar VCA 2017/6.0, dan valt dat direct op.
- Controleer of elke sessie een datum, onderwerp en deelnemerslijst heeft. Dat is wat je bij een audit moet kunnen tonen.
- Neem ingeleend personeel mee. Uitzendkrachten, gedetacheerden en stagiairs horen in dezelfde registratie als je eigen mensen.
- Maak de betrokkenheid van leidinggevenden zichtbaar. Noteer wie de toolbox heeft gegeven en wat er is besproken.
- Zorg dat je het binnen een paar minuten kunt tonen. Eén vindplaats in plaats van Excel, papier en mailboxen.
Vanaf wanneer geldt het?
Let op twee dingen. Er is geen overgangstermijn: vanaf 1 juli 2026 geldt 2026/6.1 voor nieuwe én lopende certificeringen, dus ook als je certificaat al liep. En de nieuwe versie is alleen van toepassing op bedrijfscertificering. Voor medewerkers met een persoonscertificaat (B-VCA, VOL-VCA, VIL-VCA of LEI-VCA) verandert er niets; die diploma’s blijven gewoon geldig.
En de VCA Module Gedrag?
Rond dezelfde periode kwam ook de VCA Module Gedrag (VCA-MG) voorbij, en die twee worden makkelijk door elkaar gehaald. Belangrijk onderscheid: VCA-MG is een aanvullende module bovenop het bestaande VCA-schema, geen onderdeel van de basiseisen waarop elk gecertificeerd bedrijf wordt getoetst. Hetzelfde geldt voor de VCA-MAX veiligheidscultuurcombinatie.
Dat betekent in de praktijk: je wordt bij een reguliere audit op 2026/6.1 niet afgerekend op de inhoud van die module. Wil je gedrag en veiligheidscultuur wél structureel aanpakken en dat ook laten zien aan opdrachtgevers, dan zijn die modules daarvoor bedoeld. Lees een claim dat “VCA nu gedrag eist van iedereen” dus met een korrel zout: dat houdt bij navraag geen stand.
Veelgestelde vragen
Moet ik opnieuw gecertificeerd worden?
Nee. Je bestaande certificaat blijft geldig tot de vervaldatum. Wel wordt je eerstvolgende audit, tussentijds of bij hercertificering, uitgevoerd volgens 2026/6.1.
Blijft mijn VCA-diploma geldig?
Ja. De nieuwe versie geldt alleen voor bedrijfscertificering. B-VCA, VOL-VCA, VIL-VCA en LEI-VCA zijn persoonscertificaten en blijven ongewijzigd geldig.
Waar vind ik de checklist zelf?
SSVV stelt de checklist voor VCA 2026/6.1 gratis beschikbaar als pdf. Handig om de vraagnummers bij de hand te hebben als je je VGM-handboek bijwerkt.
Klaar zijn zonder extra werk
De meeste aanpassingen uit de checklist hierboven gaan niet over veiligheid maar over vastleggen. Met de digitale toolbox van E-lia verstuur je een sessie via WhatsApp naar de telefoon van je medewerkers, inclusief ingeleend personeel en desgewenst in hun eigen taal. Datum, onderwerp, deelnemer en score op de kennisvragen staan daarna vanzelf in je dashboard, klaar om te tonen bij je volgende audit.
Meer over de eisen zelf lees je in de VCA-checklist met alle verplichtingen en in welke eisen VCA aan toolboxmeetings stelt.
Bronnen: SSVV – Nieuwe versie VCA-schema (31 maart 2026) en de VCA-checklist 2026/6.1.
Registratie op orde voor 2026/6.1?
Datum, onderwerp en deelnemer in één overzicht, zonder extra administratie.
