Een LMRA, ofwel Last Minute Risico Analyse, is een korte veiligheidsbeoordeling die een medewerker uitvoert vlak voordat hij of zij aan een taak begint. Het doel is eenvoudig: even stilstaan bij de vraag of het veilig is om te starten. Wanneer de uitkomst negatief is, betekent dat dat er een risico is geïdentificeerd dat het werk op dat moment onveilig maakt. Wat dan precies moet gebeuren, is voor veel medewerkers en leidinggevenden minder duidelijk dan het zou moeten zijn.
In dit artikel lees je stap voor stap wat je doet na een negatieve LMRA: van het direct stoppen met werken tot het terugkeren naar de werkplek. Een heldere procedure voorkomt verwarring op het moment dat het er echt toe doet.
Wat een negatieve LMRA precies inhoudt
Voordat je de juiste stappen kunt zetten, is het belangrijk te begrijpen wat een negatieve LMRA betekent. De Last Minute Risico Analyse is geen formaliteit. Het is een bewuste keuze om even te pauzeren en jezelf af te vragen: is de situatie veilig genoeg om te beginnen?
Een LMRA is negatief wanneer je op minimaal één van de kernvragen “nee” antwoordt. Denk aan vragen als:
- Weet ik wat ik moet doen en hoe ik het veilig doe?
- Is de werkplek vrij van onverwachte gevaren?
- Heb ik de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen?
- Zijn de omstandigheden zoals verwacht?
Een negatieve uitkomst betekent niet dat er iets mis is gegaan of dat iemand een fout heeft gemaakt. Het betekent juist dat het systeem werkt: een medewerker heeft een risico herkend dat aandacht vraagt. De vervolgstap is niet doorwerken en hopen dat het goed gaat, maar stoppen en de situatie melden. Dat is precies wat de LMRA-procedure beoogt.
Stap voor stap stoppen met werken na een negatieve LMRA
Stoppen met werken na een negatieve LMRA klinkt eenvoudig, maar in de praktijk aarzelen medewerkers soms. Tijdsdruk, sociale druk of onzekerheid over de procedure kunnen ervoor zorgen dat iemand toch doorgaat. Zorg dat de stappen duidelijk zijn, zodat medewerkers precies weten wat ze moeten doen op het moment dat ze een risico signaleren.
- Stop direct met de voorbereiding of uitvoering van de taak. Zet geen verdere handelingen in gang, ook niet als je al begonnen bent met voorbereidingen.
- Verwijder jezelf en anderen uit de directe gevarenzone als de situatie dat vereist. Veiligheid van mensen gaat voor alles.
- Beveilig de werkplek waar nodig: zet afzettingen neer, hang waarschuwingsborden op of tref andere maatregelen om te voorkomen dat anderen onbewust het gevaarlijke gebied betreden.
- Noteer wat je hebt waargenomen. Schrijf op wat het risico is, waar het zich bevindt en op welk moment je het hebt gesignaleerd. Dit is de basis voor de melding die volgt.
Na het uitvoeren van deze stappen is de directe situatie onder controle. Controleer of iedereen in de omgeving op de hoogte is van het gesignaleerde risico voordat je verdergaat met de melding aan de leidinggevende.
De leidinggevende informeren op de juiste manier
Informeer je leidinggevende zo snel mogelijk na het stoppen van het werk. Hoe sneller de melding plaatsvindt, hoe sneller er actie ondernomen kan worden. Een goede melding is concreet en volledig, zodat de leidinggevende direct begrijpt wat er aan de hand is en welke beslissing nodig is.
Geef bij het informeren van je leidinggevende in ieder geval de volgende informatie mee:
- Welke taak je wilde uitvoeren
- Wat het gesignaleerde risico is
- Waar het risico zich bevindt
- Welke stappen je al hebt genomen om de situatie te beveiligen
- Of er anderen in de buurt zijn die mogelijk gevaar lopen
Vermijd vage omschrijvingen. Zeg niet “er klopt iets niet”, maar benoem het risico zo specifiek mogelijk: “De steiger is niet goed vergrendeld aan de zijkant bij kolom drie.” Hoe concreter de melding, hoe sneller de leidinggevende kan beoordelen wat er moet gebeuren. Als de leidinggevende niet direct bereikbaar is, schakel dan de aangewezen vervanger in of volg de interne escalatieprocedure van je organisatie.
Vastleggen en rapporteren van de werkonderbreking
Een mondelinge melding is een goede eerste stap, maar een schriftelijke vastlegging is minstens zo belangrijk. Documenteer de werkonderbreking zorgvuldig, zodat de situatie traceerbaar is en er lering uit getrokken kan worden.
Leg de volgende informatie vast in het daarvoor bestemde registratiesysteem van je organisatie:
- Datum, tijdstip en locatie van de werkonderbreking.
- Een beschrijving van de taak die uitgevoerd zou worden.
- Het gesignaleerde risico, zo specifiek en feitelijk mogelijk omschreven.
- De maatregelen die direct zijn genomen, zoals het beveiligen van de werkplek of het informeren van collega’s.
- De naam van de leidinggevende die is geïnformeerd en het tijdstip van de melding.
Goede documentatie helpt je organisatie om terugkerende risico’s te herkennen en structurele verbeteringen door te voeren. Het is ook een manier om aan te tonen dat de LMRA-procedure in de praktijk wordt nageleefd. Gebruik het registratiesysteem dat je organisatie hiervoor heeft ingericht, of vraag je leidinggevende welk formulier of welke digitale tool hiervoor beschikbaar is.
Terugkeer naar werk: wanneer en hoe
Na een negatieve LMRA mag het werk pas worden hervat wanneer het gesignaleerde risico is weggenomen of voldoende beheerst. De beslissing om te hervatten ligt niet bij de medewerker zelf, maar bij de leidinggevende of een daartoe bevoegde persoon binnen de organisatie.
Verifieer vóór de hervatting het volgende:
- Is het risico verholpen of zijn er beheersmaatregelen getroffen die het veilig maken om te starten?
- Is er toestemming gegeven door de leidinggevende of verantwoordelijke?
- Is de werkplek opnieuw beoordeeld en veilig bevonden?
- Zijn alle betrokkenen op de hoogte van de situatie en de genomen maatregelen?
Voer bij de hervatting opnieuw een LMRA uit. Dit is geen overbodige stap: de omstandigheden kunnen zijn veranderd, ook al lijkt de situatie hetzelfde als voor de onderbreking. Pas wanneer de nieuwe LMRA positief uitvalt, start je met de werkzaamheden. Zo sluit je de cirkel en zorg je dat de procedure consequent wordt gevolgd.
Medewerkers trainen op correcte LMRA-opvolging
Een LMRA-procedure werkt alleen als medewerkers weten wat ze moeten doen en zich ook daadwerkelijk veilig voelen om te stoppen. Dat vraagt om training die verder gaat dan het uitleggen van de stappen. Medewerkers moeten begrijpen waarom de procedure bestaat en wat er van hen verwacht wordt op het moment dat ze een risico signaleren.
Effectieve training op LMRA-opvolging bevat in ieder geval:
- Uitleg over wat een negatieve LMRA is en wat die betekent in de praktijk
- Concrete voorbeelden van situaties waarin stoppen de juiste keuze is
- De stappen die volgen op een negatieve LMRA, inclusief melden en documenteren
- Oefening met het herkennen van risico’s in situaties die passen bij het eigen werk
- Aandacht voor de sociale kant: hoe ga je om met druk van collega’s of tijdsdruk?
Herhaling is hierbij nuttig. Een eenmalige instructie is zelden voldoende om gedrag structureel te veranderen. Regelmatige opfrissing, gekoppeld aan actuele situaties op de werkvloer, helpt medewerkers om de procedure te internaliseren en er ook onder druk naar te handelen.
Hoe wij helpen bij het trainen op LMRA-opvolging
Het trainen van medewerkers op de juiste opvolging van een negatieve LMRA vraagt om een aanpak die past bij de werkelijkheid van de werkvloer. Niet iedereen heeft toegang tot een laptop of een bedrijfsaccount, en klassikale trainingen zijn niet altijd praktisch te organiseren.
Met ons platform stuur je veiligheidsinstructies en kennischecks over de LMRA-procedure rechtstreeks via WhatsApp naar de telefoon van medewerkers. Dat maakt training toegankelijk voor iedereen, ook voor medewerkers zonder zakelijk e-mailadres of vaste werkplek. Wat wij bieden:
- Kant-en-klare of zelf te bouwen microlearningmodules over LMRA en veiligheidsgedrag
- Automatische vertalingen in meer dan 50 talen, zodat ook anderstalige medewerkers de instructie in hun eigen taal ontvangen
- Kennischecks waarmee je ziet of medewerkers de procedure begrijpen
- Een dashboard dat toont wie de training heeft afgerond en wie nog niet
- Geen extra app of inlogprocedure nodig voor medewerkers
Wil je zien hoe je LMRA-training praktisch inricht voor jouw team? Neem contact met ons op en we laten je zien wat er mogelijk is via een persoonlijke demo van ons platform.
