Veilig onder de grond: Hoe Verkley haar teams bereikt via WhatsApp

Door Kees van Nuland  |  9 maart 2026

Voor Verkley is veiligheid geen keuze – het is een voorwaarde. Met honderden vakmensen die dagelijks werken aan de ondergrondse infrastructuur van Nederland, moet de veiligheidscultuur overal even sterk zijn.

Om dit te borgen, koos Verkley voor een moderne aanpak: digitale toolboxmeetings via E-lia.

De uitdaging: verspreid werk, één veiligheidsstandaard

De medewerkers van Verkley leggen, monteren en testen vitale kabels en leidingen voor gas, water en elektra. Dit specialistische werk vindt plaats op projecten in het noorden van Nederland: van stedelijke gebieden tot zonneparken.

Traditionele toolboxmeetings brachten logistieke hoofdpijn met zich mee:

• Teams zijn overal: Medewerkers naar één centrale locatie halen voor een veiligheidsbijeenkomst? Dat kost niet alleen reistijd, maar ook productiviteit. Het werk aan het energienet moet immers gewoon doorgaan.
• Dynamische projectlocaties: Waar een team vandaag werkt, kan morgen alweer anders zijn. Een vaste meeting op een vaste plek werkt niet bij projectmatig werk dat constant in beweging is.
• Administratieve last: Presentielijsten op papier bijhouden is foutgevoelig en vraagt veel van projectleiders. Tijdens VCA-audits moet alles bovendien ook nog eens traceerbaar zijn – een uitdaging met stapels papier.

De oplossing: veiligheid via WhatsApp

Verkley weet dat innovatie niet alleen gaat over sleufloze graaftechnieken en geavanceerde installatiemethoden. Het gaat ook over hoe je je mensen bereikt. Daarom werd de toolboxmeeting getransformeerd naar een kort, digitaal moment via WhatsApp.

Waarom WhatsApp? Simpel: het is de laagste drempel. Vrijwel iedere monteur gebruikt het al dagelijks. Geen extra apps downloaden, geen ingewikkelde inlogprocedures – gewoon de telefoon die al in de zak zit.

Zo werkt het in de praktijk:

• Medewerkers ontvangen een korte video-instructie over actuele risico's. Denk aan veilig werken met middenspanning, graafschade-preventie of het herkennen van gevaarlijke situaties.
• Na de instructie volgt een korte quiz. Geen ingewikkeld examen, maar een paar vragen die checken of de kernboodschap is overgekomen.
• Het management ziet direct wie de instructie heeft bekeken en begrepen. Essentieel voor de veiligheidscultuur én voor de VCA-certificering.

Het resultaat: iedereen aan boord

De digitale aanpak levert Verkley concrete voordelen op:

• Niemand wordt gemist: Of je nu als monteur in het veld werkt of als engineer op kantoor – iedereen krijgt dezelfde veiligheidsinformatie. Geen uitzonderingen, geen gemiste sessies omdat je op een andere locatie zat.
• Veiligheid wordt routine: Waar een fysieke toolboxmeeting vaak een maandelijks moment was, is veiligheid nu een vaste, korte check in de werkweek. Het wordt onderdeel van de routine in plaats van een afvink moment.
• Audits worden eenvoudig: Alle deelnames en resultaten staan automatisch gelogd in het systeem. Tijdens een VCA-audit is de bewijslast met een paar klikken beschikbaar. Geen urenlang zoeken naar oude presentielijsten of het scannen van papieren handtekeningen.

Vooruitkijken met veiligheid voorop

De energietransitie vraagt om vakmanschap, snelheid en – bovenal – veiligheid. Verkley laat zien dat deze waarden ook gelden voor hun eigen processen. Door toolboxmeetings te digitaliseren, bespaart de organisatie tijd die direct wordt geïnvesteerd in wat echt telt: kwalitatief en veilig werk aan onze nationale infrastructuur.

Want veilig werken begint bij slimme communicatie. En bij Verkley zit die communicatie inmiddels gewoon in de broekzak.

Wil jij ook je veiligheidscommunicatie moderniseren? Ontdek de mogelijkheden van E-lia en ervaar hoe je teams altijd en overal bereikt – zonder dat het werk stil ligt.