Mansveld innoveert in veiligheid: Effectieve en meetbare toolboxmeetings via WhatsApp

Door Sid de Wert  |  12 januari 2026

Voor een toonaangevende technische dienstverlener als Mansveld is veilig werken geen loze kreet, maar de absolute basis van hun bedrijfsvoering. Want met honderden specialisten die dagelijks actief zijn in de elektrotechniek, beveiliging, communicatietechniek en duurzaamheid, is de veiligheidscultuur van levensbelang.

Om die cultuur te waarborgen, zijn regelmatige toolboxmeetings essentieel. Echter, hoe organiseer je die effectief als je vakmensen verspreid werken over talloze bouwplaatsen, bij klanten thuis of op grote infra-projecten? Mansveld vond het antwoord door te innoveren met de digitale aanpak van E-lia.

🏗️ De uitdaging: Logistiek en planning

Het organiseren van een traditionele, fysieke toolboxmeeting is voor veel technische bedrijven een logistieke puzzel. Projectleiders moeten immers op verschillende locaties hetzelfde verhaal vertellen, of medewerkers moeten hun werk neerleggen om naar een centrale plek te reizen.

Dit brengt diverse uitdagingen met zich mee:

• Productieverlies: Reistijd en 'stiltijd' op de bouwplaats kosten geld.
• Versnippering: Hoe bereik je de monteur die net in een storingsdienst zit of alleen op pad is?
• Administratie: Het bijhouden van papieren presentielijsten voor VCA-audits is foutgevoelig en tijdrovend.

Kortom: Mansveld zocht naar een methode die past bij hun innovatieve karakter. Een manier om iedereen te bereiken, zonder gedoe en met behoud van kwaliteit.

📱 De oplossing: De toolboxmeeting in je broekzak

In samenwerking met E-lia heeft Mansveld de toolboxmeeting gemoderniseerd. In plaats van een verplicht nummer in de bouwkeet, ontvangen medewerkers de veiligheidsinstructies nu direct via WhatsApp.

Hoe ziet zo'n digitale toolboxmeeting eruit? Het proces is simpel en doeltreffend. De medewerker ontvangt een berichtje op zijn telefoon. Hij opent de module wanneer het uitkomt – bijvoorbeeld net voor aanvang van het werk of tijdens een rustig moment. In 3 tot 5 minuten doorloopt hij vervolgens de toolboxmeeting:

• Korte, heldere informatie (tekst en beeld) over een specifiek risico.
• Een instructievideo die de veilige werkwijze toont.
• Een afsluitende quiz om te toetsen of de informatie begrepen is.

✅ Veiligheid en VCA-compliance geborgd

Een belangrijk aspect voor Mansveld is de aantoonbaarheid. Volgens de VCA-normen moet een organisatie namelijk bewijzen dat medewerkers actief hebben deelgenomen aan toolboxmeetings.

Met de inzet van E-lia is dit volledig geautomatiseerd, omdat elke afgeronde module wordt geregistreerd in het dashboard. Heeft een medewerker de toolboxmeeting nog niet geopend? Dan stuurt het systeem automatisch een vriendelijke herinnering. Hiermee voldoet Mansveld altijd aan de wettelijke verplichtingen, zonder dat de veiligheidskundige uren bezig is met administratie.

🤝 Hybride werken: Fysiek waar moet, digitaal waar kan

Betekent dit dat de teams van Mansveld elkaar nooit meer spreken over veiligheid? Zeker niet. Zoals we in onze eerdere blog over online en fysieke toolboxen combineren al beschreven, zit de kracht juist in de mix.

De terugkerende, informatieve toolboxmeetings verlopen digitaal via WhatsApp. Dit zorgt voor frequentie en bereik. Onderwerpen die diepe discussie vereisen of gaan over specifieke projectrisico's, worden bij Mansveld nog steeds op locatie besproken. Zo houden ze de balans tussen efficiëntie en persoonlijke aandacht perfect in evenwicht.

🚀 Innovatie als kernwaarde

Mansveld staat bekend om het integreren van slimme techniek in gebouwen en infrastructuur. Dat ze diezelfde innovatiedrang toepassen op hun interne communicatie, is dus een logische stap. Door toolboxmeetings aan te bieden via WhatsApp, laat Mansveld zien dat ze snappen wat hun medewerkers nodig hebben: duidelijkheid, gemak en veiligheid binnen handbereik.

De resultaten spreken voor zich:

• 100% Bereik: Vrijwel iedereen heeft WhatsApp, zodat de drempel nihil is.
• Hogere betrokkenheid: Korte, visuele modules worden beter bekeken dan lange presentaties.
• Tijdwinst: Minder reistijd en administratie betekent meer focus op het vakwerk.

Wil jij, net als Mansveld, de effectiviteit van jouw toolboxmeetings verhogen? En zoek je een oplossing die de administratieve last voor projectleiders wegneemt?