Toolboxen regelen via WhatsApp – digitaal én fysiek

Met E-lia organiseer je toolboxen direct via WhatsApp en registreer je automatisch wie deelneemt – voor zowel digitale als fysieke toolboxen.

Deelnemersregistratie is vaak lastig en tijdrovend, zeker met papieren lijsten. E-lia maakt dit eenvoudig: deelnemers registreren zich digitaal via WhatsApp, automatisch en VCA-conform. Alles wordt veilig opgeslagen en is direct exporteerbaar voor audits – snel, gestructureerd en zonder gedoe.

VCA-conform, meertalig en direct inzetbaar op de werkvloer.

Neem het niet van ons aan…

Deze organisaties werken al met E-lia voor toolboxregistratie en instructie.

Eenvoudig voor medewerkers – geen app, geen gedoe

Medewerkers volgen de toolbox direct via WhatsApp – op hun eigen telefoon, zonder inloggen of losse apps. Ze bekijken de instructie, beantwoorden korte vragen en zijn daarna automatisch geregistreerd.
 
De drempel is laag en iedereen kan meedoen, waar en wanneer het uitkomt. Zo vergroot je betrokkenheid én compliance.
 
Met E-lia kun je:
 
  • Digitale én fysieke toolboxmeetings organiseren
  • Veiligheidsinstructies per team of functie toewijzen
  • Deelnemers automatisch registreren (VCA-bewijs)
  • Instructies delen in meerdere talen
  • Voortgang volgen en resultaten exporteren

 

Via WhatsApp bereik je medewerkers snel en zonder inlog of extra software.

Praktijkgerichte toolboxen in E-lia

Kies uit onze kant-en-klare toolboxen of voeg je eigen materiaal toe. Elke toolbox bevat:

  • 🎥 Korte instructievideo’s

  • 🧠 Kennisvragen (meerkeuze/open)

  • 📸 Visuele uitleg

  • ✅ Automatisch bewijs van afronding

Nieuw: Alle toolboxen ook als PowerPoint beschikbaar – handig voor op locatie.

Waarom kiezen voor onze Toolbox App via WhatsApp?

Toolboxen direct delen via WhatsApp

Stuur toolboxinstructies eenvoudig via WhatsApp, zonder aparte app of platform. Medewerkers doorlopen de online toolboxen waar en wanneer het hen uitkomt.

Registratie van fysieke en digitale toolboxmeetings

Of je nu een online of fysieke toolbox organiseert: deelname wordt automatisch vastgelegd, inclusief tijdstip, resultaat en bewijs van afronding – volledig VCA-conform.

Interactieve en visuele inhoud

Onze toolboxen bevatten video's, afbeeldingen en kennisvragen. Dit maakt de instructie begrijpelijk, activerend en geschikt voor elke medewerker, ongeacht functie of taal.

Meertalig en geschikt voor elk niveau

Alle toolboxen worden automatisch vertaald en zijn geschreven in eenvoudige taal. Zo begrijpt iedereen op de werkvloer wat er van hem of haar wordt verwacht.

Bibliotheek én eigen materiaal combineren

Kies uit tientallen actuele toolboxonderwerpen in onze bibliotheek of voeg je eigen materiaal toe. Combineer wat je nodig hebt, in jouw stijl en op jouw manier.

Te koppelen aan jouw kwaliteitssysteem (KMS)

Koppel E-lia eenvoudig aan je bestaande ISO 9001- of VCA-kwaliteitsmanagementsysteem en houd grip op veiligheid én compliance, allemaal vanuit één platform.

Wil je dit zelf eens proberen?

Scan de QR-code en probeer direct een korte demo-toolbox via WhatsApp. Ervaar zelf hoe eenvoudig en effectief digitaal toolboxen delen kan zijn.

Wil je meer weten?

We informeren je graag verder over de mogelijkheden, laat je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

 

Wil je sparren over je situatie of de mogelijkheden voor je organisatie?

👉 Plan direct een gratis online sessie in.

❓Is de Toolbox App geschikt voor VCA?

Ja. Alles is ingericht conform VCA-eisen: instructie, toetsing en registratie.

Ja. Je hebt géén aparte app nodig. Medewerkers krijgen een link via WhatsApp en starten direct.

Ja. De applicatie van E-lia ondersteunt de registratie van fysieke meetings via een QR-code.

 

Onder andere bouw, infra, industrie, productie, schoonmaak en zorg.